4 PASSOS PARA OTIMIZAR SUA OBRA

A fal­ta de plane­ja­men­to de exe­cução de uma obra pode ger­ar atra­sos e gas­tos maiores que o necessário, além claro, de com­pro­m­e­ter a qual­i­dade dos serviços.

Para evi­tar prob­le­mas durante a gestão da obra, sele­cionamos 4 pas­sos para você seguir e otimizar o plane­ja­men­to, o con­t­role e os serviços da sua obra. Con­fi­ra abaixo!

1º Passo: Orçamento

O orça­men­to é definido pela soma de todos os cus­tos dire­tos e indi­re­tos da con­strução, ou seja, mate­ri­ais, mão de Obra, equipa­men­tos, leis Soci­ais e BDI (Bene­fí­cios e despe­sas indiretas).

Para o orça­men­to, é pre­ciso faz­er o lev­an­ta­men­to das ativi­dades  à serem exe­cu­tadas e o val­or que será gas­to com cada uma.

Em segui­da, dev­erão ser lev­an­tadas as despe­sas indi­re­tas, como: impos­tos, pes­soal, tele­fone, inter­net, den­tre out­ros. Isso é impor­tante para cal­cu­lar o BDI e assim, chegar ao preço final da obra.

2º Passo: Planejamento

O plane­ja­men­to é a eta­pa ante­ri­or à exe­cução, onde dev­erá ser definido o que, quan­do e como será exe­cu­ta­da a obra, de acor­do com o orça­men­to. Só assim é pos­sív­el evi­tar impre­vis­tos e fal­has durante a execução.

O plane­ja­men­to deve ter as infor­mações detal­hadas como: cus­tos com mão de obra, mate­ri­ais, equipa­men­tos, méto­dos de exe­cução de serviços e pra­zos de iní­cio e fim da obra.

Essas infor­mações têm que ser com­par­til­hadas com todos os respon­sáveis pela obra.

Veja quais pon­tos devem con­star no plane­ja­men­to da sua obra:

• Crono­gra­ma de exe­cução detal­ha­do da obra;
• Crono­gra­ma de pagamentos|recebimentos;
• Fer­ra­men­tas e equipa­men­tos que serão utilizados;
• Con­tratação de mão de obra e|ou terceirização;
• Licen­ci­a­men­to e reg­u­lar­iza­ção da obra;
• Plane­ja­men­to do can­teiro de obras;
• Pro­je­tos arquitetôni­co, estru­tur­al, hidráuli­co, elétri­co, ambi­en­tal, pre­venção de incên­dio, etc.;
• Finan­cia­men­to;

3º Passo:  Gestão operacional e logística

Os seguintes fatores devem ser analisados:

• Orga­ni­za­ção do can­teiro de obras;
• Fluxo de mate­ri­ais e de pes­soas no local;
• Pro­porção das insta­lações provisórias;
• Seleção de equipa­men­tos de transporte.

Out­ro fator impor­tante é a segu­rança do pes­soal do can­teiro de obras.

Para asse­gu­rar a segu­rança e con­se­quente­mente, aumen­tar a pro­du­tivi­dade no can­teiro de obras, é preciso:

• Man­ter o can­teiro de obras limpo e organizado;
• Fis­calizar o uso de Equipa­men­tos de Pro­teção Cole­ti­va (EPCs) e de Equipa­men­tos de Pro­teção Indi­vid­ual (EPIs);
• Usar andaimes, tapumes e telas de segu­rança, para evi­tar aci­dentes com pedestres;
• Obe­de­cer nor­mas de segurança;
• Man­ter os mate­ri­ais e equipa­men­tos em locais adequados.

Faça um diário de obras, pois através dele, você terá uma visão dos acon­tec­i­men­tos do dia a dia da sua obra e com isso, acom­pan­hará mel­hor as eta­pas e o cumpri­men­to das tare­fas, além de sua evolução e o moti­vo de even­tu­ais atrasos.

Vamos a um exem­p­lo: um serviço que esta­va agen­da­do para um deter­mi­na­do dia foi reagen­da­do por motivos de greve de ônibus ou por atra­so na entre­ga de mate­r­i­al. Ess­es fatos devem ser reg­istra­dos no diário de obras.

4º Passo: Planejar e Realizar

Estime o per­centu­al de obra pronta, levan­do em con­sid­er­ação os quan­ti­ta­tivos dos serviços, que devem ser com­para­dos com os val­ores orça­dos para a obra.

Medin­do e con­trolan­do as ativi­dades real­izadas, é pos­sív­el ver­i­ficar se os cus­tos e pra­zos estão de acor­do com o que foi planejado.

Para facil­i­tar a gestão dos val­ores gas­tos, pode-se uti­lizar um soft­ware especí­fi­co para o setor da con­strução, o que faz seu plane­ja­men­to e exe­cução serem mais assertivos.

Com as dicas explanadas ao lon­go deste post, esper­amos que você con­si­ga mel­ho­rar o plane­ja­men­to e con­t­role da sua obra.

O que achou das dicas?

Se ficou algu­ma dúvida?

Entre em con­ta­to conosco, ter­e­mos o maior praz­er em ajudá-lo!