4 PASSOS PARA OTIMIZAR SUA OBRA
A falta de planejamento de execução de uma obra pode gerar atrasos e gastos maiores que o necessário, além claro, de comprometer a qualidade dos serviços.
Para evitar problemas durante a gestão da obra, selecionamos 4 passos para você seguir e otimizar o planejamento, o controle e os serviços da sua obra. Confira abaixo!
1º Passo: Orçamento
O orçamento é definido pela soma de todos os custos diretos e indiretos da construção, ou seja, materiais, mão de Obra, equipamentos, leis Sociais e BDI (Benefícios e despesas indiretas).
Para o orçamento, é preciso fazer o levantamento das atividades à serem executadas e o valor que será gasto com cada uma.
Em seguida, deverão ser levantadas as despesas indiretas, como: impostos, pessoal, telefone, internet, dentre outros. Isso é importante para calcular o BDI e assim, chegar ao preço final da obra.
2º Passo: Planejamento
O planejamento é a etapa anterior à execução, onde deverá ser definido o que, quando e como será executada a obra, de acordo com o orçamento. Só assim é possível evitar imprevistos e falhas durante a execução.
O planejamento deve ter as informações detalhadas como: custos com mão de obra, materiais, equipamentos, métodos de execução de serviços e prazos de início e fim da obra.
Essas informações têm que ser compartilhadas com todos os responsáveis pela obra.
Veja quais pontos devem constar no planejamento da sua obra:
- Cronograma de execução detalhado da obra;
- Cronograma de pagamentos|recebimentos;
- Ferramentas e equipamentos que serão utilizados;
- Contratação de mão de obra e|ou terceirização;
- Licenciamento e regularização da obra;
- Planejamento do canteiro de obras;
- Projetos arquitetônico, estrutural, hidráulico, elétrico, ambiental, prevenção de incêndio, etc.;
- Financiamento;
3º Passo: Gestão operacional e logística
Os seguintes fatores devem ser analisados:
- Organização do canteiro de obras;
- Fluxo de materiais e de pessoas no local;
- Proporção das instalações provisórias;
- Seleção de equipamentos de transporte.
Outro fator importante é a segurança do pessoal do canteiro de obras.
Para assegurar a segurança e consequentemente, aumentar a produtividade no canteiro de obras, é preciso:
- Manter o canteiro de obras limpo e organizado;
- Fiscalizar o uso de Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) e de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
- Usar andaimes, tapumes e telas de segurança, para evitar acidentes com pedestres;
- Obedecer normas de segurança;
- Manter os materiais e equipamentos em locais adequados.
Faça um diário de obras, pois através dele, você terá uma visão dos acontecimentos do dia a dia da sua obra e com isso, acompanhará melhor as etapas e o cumprimento das tarefas, além de sua evolução e o motivo de eventuais atrasos.
Vamos a um exemplo: um serviço que estava agendado para um determinado dia foi reagendado por motivos de greve de ônibus ou por atraso na entrega de material. Esses fatos devem ser registrados no diário de obras.
4º Passo: Planejar e Realizar
Estime o percentual de obra pronta, levando em consideração os quantitativos dos serviços, que devem ser comparados com os valores orçados para a obra.
Medindo e controlando as atividades realizadas, é possível verificar se os custos e prazos estão de acordo com o que foi planejado.
Para facilitar a gestão dos valores gastos, pode-se utilizar um software específico para o setor da construção, o que faz seu planejamento e execução serem mais assertivos.
Com as dicas explanadas ao longo deste post, esperamos que você consiga melhorar o planejamento e controle da sua obra.
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